Prozessautomatisierung für KMU
Weniger Bürokram. Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Dein Team verbringt Stunden mit Routinearbeit — E-Mails sortieren, Daten übertragen, Belege abtippen. Wir bauen Automatisierungen mit n8n und KI, die das übernehmen. Auf deinen bestehenden Systemen, in 1–4 Wochen.
Am Beispiel E-Mail-Bearbeitung
So läuft eine Automatisierung
Vom Posteingang bis zur fertigen Aktion — ohne dass jemand etwas tun muss.
E-Mail kommt rein
Outlook, Gmail, IMAP — egal welcher Anbieter
KI liest & klassifiziert
Anfrage, Rechnung, Beschwerde, Spam? Automatisch erkannt.
Aktion wird ausgelöst
CRM-Eintrag, Antwort-Entwurf, Weiterleitung, Ticket — je nach Typ.
Team übernimmt Sonderfälle
Alles Routine läuft ohne euch. Ihr seht nur noch, was wirklich Aufmerksamkeit braucht.
Dasselbe Prinzip funktioniert für Belege, Angebote, Datensynchronisation und dutzende andere Abläufe.
Konkrete Anwendungsfälle
Was wir automatisieren
Drei typische Fälle — aber längst nicht alle.
E-Mail-Bearbeitung
40 Mails pro Morgen manuell sortieren, beantworten, weiterleiten.
KI beantwortet Standardanfragen, sortiert den Rest vor. Team spart 5-6h pro Woche.
Belegverarbeitung
Rechnungen aus E-Mails kopieren, in DATEV abtippen, Freigabe per Rundmail.
OCR liest den Beleg, prüft die Daten, bucht in DATEV. Ihr gebt nur noch frei.
Angebotserstellung
Word-Vorlage öffnen, Kundendaten aus CRM rauskopieren, PDF erstellen, versenden.
Ein Klick im CRM: Angebot wird generiert, als PDF erstellt und verschickt.
Das ist nur ein Ausschnitt. Wenn ein Ablauf regelmäßig Zeit frisst, können wir ihn wahrscheinlich automatisieren. Lass uns darüber sprechen
Sebastian Endres
Allianz Hufnagel & Endres
„Auf die Woche nimmt mir das ungefähr 5–6 Stunden Arbeit ab. Super professionell, schnell und unkompliziert.“
So läuft das ab
Von der Idee bis zur fertigen Lösung
Zuhören
30 Min. kostenloses Gespräch. Du zeigst uns, wo Zeit verloren geht. Wir fragen nach, bis wir den Ablauf verstehen.
Konzept
Du bekommst ein konkretes Angebot: Was wir ändern, was es kostet, was es bringt. Kostenlos und unverbindlich.
Umsetzung
Wir bauen die Lösung auf deinen bestehenden Tools. Du musst nichts installieren. Fertig in 1–4 Wochen.
Support
Einführung fürs Team, dann dauerhafter Ansprechpartner. Kein Ticket-System — direkter Draht zu uns.
Genau dafür sind wir da. Wir übernehmen alles: Konzept, Umsetzung, Einführung. Dein Team muss nichts installieren, nichts programmieren, nichts warten.
Nein. Wir arbeiten mit dem, was du schon hast — Outlook, DATEV, Lexware, HubSpot, Google Workspace, Excel. Kein neues Tool, das keiner nutzt.
Wir bauen immer eine menschliche Kontrollinstanz ein. Die KI macht Vorschläge, dein Team entscheidet. Bei kritischen Prozessen gibt es zusätzliche Plausibilitätsprüfungen.
Für alle mit wiederkehrenden Abläufen. Bisher: Versicherungsagenturen, Hausverwaltungen, Steuerberater, Dienstleister. Überall, wo Daten übertragen, E-Mails bearbeitet oder Dokumente erstellt werden.
Einfache Automatisierungen starten im niedrigen vierstelligen Bereich. Festpreis, kein Stundensatz. Ob sich das rechnet, kalkulieren wir im Erstgespräch — wenn nicht, sagen wir das.
ROI-Rechner ausprobierenDie meisten Lösungen sind in 1–4 Wochen live. Wir starten mit einem konkreten Problem, sodass du schnell merkst, ob es funktioniert.
Beispiel ansehen30 Minuten, die dir Stunden sparen können.
Kein Verkaufsgespräch. Wir schauen gemeinsam, wo bei dir Zeit liegen bleibt — und ob wir das ändern können. Unverbindlich.
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